
Ferramentas
Sphinx, MkDocs, Astro e outros geradores atendem modelos de conteúdo e equipes diferentes. Escolha pelo fluxo de autoria, extensibilidade, localização e custo de manutenção, não pela aparência da demo. Uma demo bonita pode ser errada para sua documentação.

Prática
Uma estrutura que funciona com cinquenta páginas pode falhar com quinhentas. Organize a navegação em torno das tarefas do usuário, tipos de conteúdo e conceitos duradouros, não do organograma. Um conjunto pequeno de documentação tolera quase qualquer navegação.

API
Uma descrição OpenAPI pode gerar referência precisa, mas developers ainda precisam de conceitos, fluxos, autenticação, exemplos e recuperação de falhas que um schema sozinho não explica. OpenAPI descreve muito bem operações, parâmetros, requests, responses, status codes e schemas reutilizáveis.

Normas
Consistência em escala vem de modelos de conteúdo, terminologia e padrões reutilizáveis, não de pedir que todos memorizem um style guide enorme. Codifique as regras importantes em schemas e componentes. Uma equipe pequena pode depender de hábitos compartilhados e edição direta.